Você no controle

por: Manoel Dorneles

O novo Office 2010 da Microsoft promete facilitar as tarefas cotidianas do usuário, aumentar sua produtividade e integrá-lo cada vez mais ao mundo

O que já era bom, ficou muito melhor. Essa pelo menos é a opinião de quem testou a versão Beta (Release Candidate) do novo Office 2010, que será lançado no dia 28 de julho em todo o Brasil pela Microsoft. Entre outras vantagens, garantidas pela empresa, ele foi desenvolvido para facilitar a criação de relatórios. Ou seja, o operador pode ser seu próprio designer gráfico, ao usar os recursos mais avançados de edição de imagem e de mídia.

A aplicação desses recursos pode ser feita tanto em uma simples apresentação de trabalho, quanto em um folheto da empresa ou convite pessoal. Durante a edição de imagens diretamente em programas do Office selecionados, o usuário experimenta vários efeitos artísticos e também uma nova ferramenta de remoção de plano de fundo, que garante mais refinamento ao trabalho.

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O texto também pode ser mais atraente com o uso da nova tipografia OpenType no Word 2010 e Publisher 2010, equipada com diversas ligaturas, conjuntos estilísticos, recursos tipográficos e fontes variadas. O Office 2010 facilita a edição dos vídeos inseridos diretamente no PowerPoint, sem necessidade de um software adicional. Assim, pode-se cortar, adicionar esmaecimentos ou efeitos ou até mesmo incluir indicadores no vídeo para disparar animações.

O novo software da Microsoft permite que o usuário permaneça constantemente conectado a seus projetos, mesmo que esteja distante de seu computador, com acesso a arquivos do Office via navegador da Web ou Windows Phone. Esse recurso possibilita que se trabalhe de forma eficiente e simultânea com outras pessoas, no compartilhamento, edição e revisão de arquivos – ainda que sob fusos horários diferenciados.

Produtividade

Ao aprimorar o Office 2010, a Microsoft propõe que o usuário se concentre na tarefa em suas mãos e produza resultados ainda melhores. O novo modo de exibição Microsoft Office Backstage, por exemplo, substitui o menu arquivo tradi- cional para oferecer um acesso centralizado e fácil às operações de salvar, compartilhar, imprimir e publicar. Com a Faixa de Opções aprimorada é possível um rápido acesso aos comandos que, uma vez personalizados, são ajustados ao estilo de tra- balho do operador.

Com o auxílio do OneNote 2010, o usuário armazena, organiza e rastreia informações em um mesmo local, mantendo-se as- sim conectado a todos os seus pensamentos e ideias. Ao mesmo tempo em que navegação, ferramenta de pesquisa, novas versões de páginas e vinculações do tipo wiki avançadas o ajudam a localizar e acompanhar seus recursos com rapidez, conforme o fabricante.

Seja no escritório, seja em casa, o novo Office 2010 ajuda no gerenciamento e análise de dados, tanto de um relatório de custos, quanto de um orçamento doméstico. As novas ferramentas de visualização do Excel 2010 favorecem um resumo visual de sua análise junto com seus valores, por meio de pequenos gráficos chamados de Minigráficos. À mão também a Segmentação de Dados para filtrá-los em uma tabela ou um gráfico dinâmico para que sejam mostrados apenas os resultados relevantes.

Comunicação

O Access 2010 permite que o usuário crie seu próprio banco de dados com mais rapidez. Ele conta com o recurso Application Parts, por exemplo, com o qual se pode adicionar componentes criados previamente ao banco de dados com apenas alguns cliques.

O mais inovador do Office 2010, segundo a Microsoft, está na possibilidade de quebrar barreiras e juntar pessoas, na execução de tarefas e compartilhamento de arquivos. Assim, os novos recursos de coautoria presentes no Word, PowerPoint, OneNote, Excel Web App e OneNote Web App, permitem que várias pessoas, em locais diferentes, possam editar simultaneamente seus arquivos. O PowerPoint também vem com o recurso de Transmitir Apresentação de Slides, para a difusão instantânea da apresentação ao vivo pela Web.

Com o Office Comunicator integrado em vários programas do Office Professional Plus 2010, o usuário fica sabendo da dispo- nibilidade de seus colegas, por exemplo, para um trabalho de coautoria em um documento no Word ou exibição de seus e-mails no Outlook. Facilita, inclusive, a conversação diretamente do aplicativo, incluindo mensagens instantâneas ou até mesmo chamadas de voz.